ARGILLA

Forma e Sostanza dell’Atto Notarile

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Argilla IUS nasce dalla combinazione tra tecnologie d’avanguardia OA SISTEMI e contenuti scientifici autorevoli e costantemente aggiornati, frutto dell’esperienza dei Notai Domenico Damascelli e Federico Tassinari. Offre agli studi notarili uno straordinario strumento di gestione delle attività più importanti: la ricerca delle fonti, la redazione e l’aggiornamento di clausole, bozze di atto e atti; la consulenza al cliente e l’aggiornamento professionale.

Un potente strumento in cui si fondono tradizione e innovazione, completezza e semplicità d’uso.

Può accadere che le informazioni rilevanti per la redazione dell’atto notarile non siano adeguatamente organizzate e aggiornate. Questo comporta sprechi di tempo e una dispersione della conoscenza e dell’esperienza acquisite nel tempo dal Notaio. Argilla IUS è lo strumento per organizzare il sapere del Notaio, un unico repository che accentra clausole, commenti, note e pareri, sistematicamente allineati ai frequenti aggiornamenti normativi, facilmente personalizzabili ed integrabili con i contenuti dello Studio. Argilla IUS è la soluzione che rende dunque possibile la valorizzazione del patrimonio di conoscenze di ogni Notaio.

Caratteristiche distintive di Argilla IUS

Argilla IUS è

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Argilla IUS è uno strumento di uso quotidiano per lo Studio Notarile che copre un ampio spettro di fattispecie giuridiche, fino alle meno diffuse.

E’ frutto dell’armonizzazione tra ingegneria informatica e contenuto notarile, combina procedure software avanzate con un alto numero di modelli di atto, clausole, commenti e note. Il risultato è un sistema in grado di generare un formidabile impatto sui processi core dello Studio.

Integrato

Argilla IUS è nativamente integrato con le soluzioni OA SISTEMI per la redazione e la gestione dell’atto: Suite Notaro, WP!nnovatio, Gestione Clausole. Questo consente di recuperare tutto il lavoro di personalizzazione effettuato dal Notaio nel tempo e riutilizzare agevolmente le informazioni e i dati presenti nel sistema di lavoro.

Accurato

Argilla IUS è accurato nei contenuti.
Ad esempio nelle clausole degli atti, nei commenti e nelle note degli autori sono sempre riportati i riferimenti normativi.

Aggiornato

Argilla IUS è aggiornato attraverso la distribuzione on line delle nuove versioni. Questo dà allo Studio Notarile la sicurezza di avere uno strumento che recepisce tempestivamente le novità normative, giurisprudenziali e di prassi amministrativa.

Flessibile

Argilla IUS è flessibile grazie alla sua capacità di adattarsi al patrimonio del sapere costruito dal singolo Studio Notarile, nel corso della sua attività.
La sua duttilità consente di personalizzare l’ambiente di lavoro anche in realtà organizzative complesse.

Interattivo

Argilla IUS è interattivo, perché dialoga con l’utente attraverso un sistema di domande e risposte che guida le scelte e velocizza le operazioni di pre-compilazione e compilazione, garantendo un elevato livello di correttezza formale.

 

MODALITA’ DI IMPIEGO: FUNZIONI D’USO DI ARGILLA IUS

Funzioni d’uso di Argilla IUS

Modalità di impiego

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Argilla IUS è malleabile anche nelle modalità di impiego. Potenza e controllo declinate in un set di funzionalità operative che accompagnano lo Studio in tutte le fasi più delicate del lavoro.

E’ infatti possibile adoperare lo strumento in funzione di differenti esigenze.

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Consultazione

È possibile trovare l’informazione che si desidera, all’interno di clausole, commenti e note, sfruttando la potenza della ricerca full text ovvero navigando la directory del database. La ricerca può essere fatta anche attraverso i riferimenti normativi a monte delle clausole. In fase di consultazione si possono sviluppare in anteprima i contenuti delle clausole per verificarne il risultato e, quindi, decidere se inserirle all’interno dell’atto.

Compilazione

L’utente è guidato nella redazione dell’atto attraverso domande, punti di stop, commenti e note autorali. Questi automatismi evoluti riducono sensibilmente i margini di errore e costituiscono una “segnaletica” contestuale che consente di procedere rapidamente nella scelta di clausole e opzioni. Le clausole, le opzioni, i commenti sono facilmente personalizzabili dall’utente. La compilazione guidata evita di dimenticare passaggi importanti o tralasciare aspetti rilevanti per uno specifico atto.

Integrazione

Durante la redazione dell’atto, partendo dai propri modelli, è possibile attingere al database di Argilla IUS per integrare in esso i testi e/o le clausole autorali.
Soprattutto nei casi di aggiornamenti normativi recenti o di questioni di non frequente ricorrenza, Argilla IUS costituisce un ausilio prezioso ed un oggetto di confronto professionale di enorme valore.

Aggiornamento professionale

Argilla IUS viene aggiornato on-line.
Gli autori monitorano costantemente le novità normative, i materiali prodotti dall’Ufficio Studi del Consiglio Nazionale del Notariato, la giurisprudenza, la dottrina e la prassi amministrativa. Ciò significa che lo strumento fornisce informazioni tempestive e specifiche per la pratica professionale. Il sistema rileva automaticamente eventuali personalizzazioni apportate dall’utente alle clausole, e in caso di aggiornamento di tali clausole, offre all’utente stesso la possibilità di mantenerle o recepire gli aggiornamenti. Sapere cosa cambia, quando cambia e che impatto ha sulla professione, facilita l’attività e dà maggiore serenità al notaio, offrendogli al contempo un quadro normativo longitudinale.

I vantaggi di una soluzione della tradizione notarile

Argilla IUS la soluzione

Argilla IUS racchiude il contenuto della tradizione notarile e organizza il sapere professionale del Notaio. E’ la soluzione che mancava per potenziare i propri schemi di atto con un know-how autorevole e costantemente aggiornato. Produce un considerevole risparmio di tempo e, grazie all’elevato margine di personalizzazione, si conforma come materia argillosa e plasmabile, all’identità dello Studio notarile. In altri termini, significa valorizzare appieno il frutto del proprio lavoro presente, passato e futuro.

Argilla IUS è la soluzione innovativa per:

argilla1Organizzare al meglio e mettere a frutto i propri modelli di atto.

argilla1Disporre di clausole autorevoli e costantemente aggiornate.

argilla1Ridurre i tempi di ricerca delle fonti normative, giurisprudenziali e di prassi amministrativa.

argilla1Avere il conforto di commenti, note e pareri qualificati.

argilla1Controllare agevolmente la qualità formale e sostanziale dei propri atti e mantenerne invariato lo stile.

argilla1Ottimizzare i processi afferenti alla preparazione e alla redazione dell’atto.

argilla1Condividere e distribuire all’interno dello Studio contenuti storicizzati, puntualmente aggiornati.

argilla1Aumentare la produttività e l’efficienza dell’organizzazione, nonché l’efficacia rispetto ai servizi resi ai clienti.

 

 IL FUTURO DELLA TRADIZIONE NOTARILE

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