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Suite Ufficio Legale è la soluzione in cloud di Wolters Kluwer Italia, che risponde alle necessità di organizzazione, pianificazione e controllo delle Direzioni Legali, agevolando l’intero workflow di lavoro.

Una soluzione completa ed evoluta per offrire al Giurista di Impresa e al suo team tutti gli strumenti necessari alla gestione, monitoraggio e reportistica dell’Ufficio Legale. Grazie alla sua architettura multi-device, questa Suite assicura in ogni momento una visione a 360°dell’Ufficio, garantendo, nel contempo, la massima sicurezza ed efficienza dei processi interni.

Funzionalità avanzate appositamente progettate per esigenze evolute di Business, consentono il monitoraggio dei costi e l’abbattimento del rischio aziendale e rappresentano un valido supporto su cui fondare ogni processo decisionale.

DASHBOARD

Sistema avanzato per il monitoraggio, controllo e analisi dei costi delle attività della Direzione Legale. Dashboard personalizzabili, grafici e tabelle forniscono metriche e riferimenti attraverso cui misurare i progressi e orientare le scelte

  • Ripartizione dei costi di gestione e del trend sulla base di specifici parametri personalizzabili
  • KPI quali-quantitativi su base temporale degli affidamenti agli avvocati esterni
  • Monitoraggio dei costi del contenzioso e del loro trend

FONDO RISCHI

Gestione del Fondo Rischi secondo i principi IAS, con standardizzazione dei processi di certificazione attraverso un workflow guidato e configurato secondo le specificità aziendali

VENDOR RATING E PERFOMANCE REVIEW

Registro degli studi legali esterni con selezione basata su expertise, aree di specializzazione e Vendor Rating. KPI qualitativi/quantitativi generati in tempo reale supportano il processo decisionale e garantiscono le migliori performance.

GESTIONE DEL BUDGET SPESE LEGALI

Sistema di registrazione e monitoraggio del budget per anno e società del gruppo con aggiornamento automatico dei costi attraverso l’integrazione con i sistemi contabili in house.
Confronto sinottico per tra Actual (con valore residuo disponibile) e Impegnato (previsioni di spese sugli incarichi e sulle sopravvenienze ) con reportistica a supporto. Un sistema di allert monitora le soglie massime di erosione del budget notificando la situazione ai soggetti coinvolti nella gestione finanziaria.

DEBT COLLECTION

Automazione delle operazioni di recupero del credito con ricezione dei dati dai sistemi contabili utilizzati, favorendo la condivisione delle informazioni tra i dipartimenti aziendali coinvolti (Legal, Finance e Business).

Suite Ufficio Legale
Mitiga il rischio e migliora le performance del tuo Ufficio Legale

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